Le sourcing fournisseur est une étape clé du processus d’achat à l’international. En effet, cela permet aux entreprises de rechercher plusieurs fournisseurs pour un produit donné et de comparer leurs offres en termes de qualité, gamme de prix, délais de production, conditions de paiement… Même si s’approvisionner en Chine présente de nombreux avantages pour les entreprises européennes, acheter directement auprès de fabricants en Chine présente un certain risque. Votre agent de sourcing Chine Negocept vous explique les étapes à suivre dans votre processus de sourcing fournisseurs en Chine.
Chez Negocept, il est clair que la première étape du sourcing fournisseurs est de comprendre les besoins de l’acheteur et d’analyser précisément sa demande. Le point sur lequel notre équipe porte une attention particulière est l’ordre de priorité des critères qui comptent le plus pour une entreprise.
Chaque entreprise a des besoins différents, pour certains le plus important est la qualité des produits et les délais de livraison, pour d’autres il s’agit du prix ou encore du service après-vente. Il est donc important de se demander qu’est-ce qui compte le plus pour votre entreprise dans le choix d’un nouveau fournisseur.
L’analyse des besoins est une étape primordiale qui va conditionner votre sourcing fournisseurs et donc le succès de votre chaîne d’approvisionnement. Notre équipe d’experts en sourcing fournisseurs et transport international se tient à votre disposition pour échanger sur vos projets d’achat. Negocept accompagne les entreprises tout au long de leur processus de sourcing fournisseurs et nos agents de sourcing Chine facilitent et sécurisent vos achats à l’international.
Une fois que votre besoin et vos critères de sélection sont bien définis, il faut désormais identifier, qualifier et vérifier vos futurs fournisseurs en Chine.
Aujourd’hui, il existe de nombreuses plateformes en ligne qui vous permettent de trouver une grande sélection de produits en Asie et donc de potentiels fournisseurs. Cependant, trouver des fabricants sur ces plateformes présente un certain risque puisque de nombreuses entreprises sont victimes d’arnaques via des entreprises fictives.
Une manière plus sécurisée de trouver vos fournisseurs est d’aller à la rencontre directe de ces fabricants et d’échanger avec eux ou de visiter leur usine. La foire de Guangzhou ou la foire de Canton sont des évènements qui se déroulent chaque année en Chine et vous permettent de réaliser votre sourcing fournisseurs et découvrir les dernières nouveautés en matière de high-tech, matières premières, mobilier, machines industrielles…
Pour choisir ces fournisseurs en Chine, portez une attention particulières aux critères ci-dessous:
-L’expertise du fabricant dans le domaine (ne passez pas par des sociétés de trading qui ne produisent pas en direct la marchandise recherchée)
-La capacité de production du fournisseur
-Des prix compétitifs
-Des options de personnalisation
-Des certificats qui prouvent la qualité des produits conçus
-Une expérience dans l’export de marchandises
Après avoir sélectionné vos fournisseurs potentiels, il faut désormais vérifier que ces entreprises existent réellement et cochent tous les critères cités ci-dessus. Pour cela, vous devrez réaliser une vérification administrative de la société ou un audit d’usine pour vous assurer que ce fabricant est fiable.
L’agence de sourcing fournisseurs Negocept est spécialisée dans la recherche de fabricants en Chine, nos agents de sourcing Chine sont chargés de rechercher et identifier les fournisseurs qui répondent à votre besoin et de négocier les meilleurs prix et conditions d’achat.
Vous avez votre sélection de fournisseurs en main? C’est le moment de préparer votre appel d’offres pour l’envoyer à votre panel de fournisseurs en Chine et recevoir leurs offres. Le document d’appel d’offres ou RFQ en anglais (Request for Quotation) est un élément primordial qui contient des informations détaillées sur vos besoins. Après consultation de votre RFQ, les différents fournisseurs vous communiquent une réponse dans laquelle vous retrouverez les informations concernant le prix de vente, le minimum de quantité à commander (MOQ), l’incoterm d’achat, les délais de production, les conditions de paiement…
C’est sur ces informations que vous pourrez entamer une négociation auprès des fabricants sélectionnés.
Les entreprises accordent plus ou moins d’importance à la négociation durant le sourcing fournisseurs. La négociation porte généralement sur le prix mais concerne également les délais et la capacité de production, les minimum de commande, les conditions de paiement ou encore l’incoterm d’achat.
En Chine, les négociations font partie de la culture et des coutumes commerciales. C’est la raison pour laquelle il faudra redoubler de vigilance car vous traiterez avec des entreprises qui ont des années d’expérience dans ce domaine et peuvent paraître dures en affaires au premier abord.
De plus, il faut prendre en compte les aspects interculturels comme la barrière de la langue, les différences de culture professionnelle entre l’Europe et l’Asie ou encore le concept du temps qui peut être perçu différemment d’un pays à l’autre.
L’équipe Negocept se compose d’une équipe de négociateur franco-chinoise qui vous permet d’obtenir les meilleures conditions auprès de vos fournisseurs. Nos experts sont spécialisés dans la recherche de fournisseurs et la négociation en Asie dans le but de faciliter votre sourcing fournisseur et sécuriser vos importations.
Dans le but de garantir la qualité du produit, votre agent de sourcing Chine Negocept recommande de réaliser un contrôle qualité de la production de votre marchandise avant le chargement en conteneur. Pour cela, vous devrez passer par un inspecteur qualité indépendant de votre fournisseur qui fera une visite en usine et confirmera que la marchandise est conforme au cahier des charges que vous aurez confirmé auprès du fabricant. Cet inspecteur vous fera un rapport détaillé de son inspection avec photos à l’appui.
Le contrôle qualité est une étape importante dans le sourcing fournisseurs afin d’éviter toute mauvaise surprise au moment de la livraison. Le coût d’un contrôle qualité est minime par rapport aux pertes éventuelles générées par la conformité de vos produits lors de la livraison. De plus, si vous avez un problème de qualité une fois votre marchandise livrée, il sera trop tard pour intervenir et vous devrez absorber les coûts de renvoi en Chine.
La société de sourcing fournisseurs Negocept intègre dans la plupart des cas un contrôle qualité de la production avant le transport jusqu’au lieu de livraison.
Vous l’aurez compris, le sourcing fournisseurs en Chine ne s’improvise pas, c’est une étape cruciale pour toute entreprise qui doit importer une marchandise depuis l’étranger. Il s’agit de la première étape du processus d’achat qui va vous permettre d’identifier des fournisseurs qualifiés sur le marché chinois.
Si vous souhaitez réaliser une étude de sourcing sur une marchandise en particulier, contactez notre équipe d’agents de sourcing Chine Negocept pour faciliter et sécuriser vos achats.
Bénéficiez de notre expérience en sourcing fournisseurs, achat et logistique pour mener à bien vos futurs projets.
